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Den meisten Objekten in SmartTraffic können Dateien angehängt werden. Diese Dateien können auf verschiedenen Laufwerken und in unterschiedlichen Verzeichnissen liegen. Auch Ressourcen im Internet lassen sich anhängen. |
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Dateien anhängen
Über Einfügen > Datei kann den meisten Objekten eine Datei angehängt werden. Die angehängten Dateien werden danach in der Objektliste unterhalb des Objektes angezeigt und können direkt aus SmartTraffic heraus geöffnet werden.
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Dazu werden je nach Dateityp unterschiedliche Standardprogramme angesprochen.
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Es werden die drei Dokumentarten Dokument, Foto und Plan unterschieden. Diese werden in der Objektliste mit unterschiedlichen Symbolen dargestellt. Im Katalog Dokumenttyp (Ansicht Kataloge > Weiteres > Dokumenttyp) können beliebige Dokumenttypen festgelegt und eine Dokumentart zugewiesen werden. So ist es beispielsweise möglich, alle angehängten Dokumente folgendermassen zu kategorisieren:
Dokumenttyp (benutzerdefiniert) | Dokumentart (vorgegeben) |
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Vertrag | Dokument |
Bericht | |
Bild | Foto |
Übersichtsplan | Plan |
Detailplan |
Hyperlinks einfügen
Neben Dateien lassen sich über Einfügen > Hyperlink auch Hyperlinks einfügen. Hyperlinks verweisen über eine einzugebende URL auf eine Ressource im Internet. Dabei kann es sich um eine Internetseite , wie beispielsweise auf diesen Wiki-Eintrag, oder um ein anderes elektronisches Dokument handeln.
Hyperlinks werden im lassen sich über die gleichen Dokumentarten und Dokumenttypen kategorisieren und können ebenfalls direkt aus SmartTraffic heraus aufgerufen werden. Im Gegensatz zu Dateien werden Hyperlinks aber immer über den Webbrowser aufgerufen, lassen sich aber nach den gleichen Dokumentarten und Dokumenttypen kategorisieren.
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im Webbrowser geöffnet, unabhängig davon, um welche Art von elektronischem Dokument es sich handelt.
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Dateiablage
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Dateien werden durch SmartTraffic NIE kopiert, verschoben oder gelöscht. |
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Dateien im Stammverzeichnis für Dateien
Dateien ausserhalb dieses Stammverzeichnisses
Dateien im Stammverzeichnis für Dateien
Unter Datei > Einstellungen > Verzeichnisse kann ein Stammverzeichnis für Dateien angegeben werden. Dateien in diesem Verzeichnis werden über relative Pfade gespeichert. Dies hat den Vorteil, dass das gesamte Verzeichnis verschoben und über die Angabe des neuen Pfades wieder verknüpft werden kann.
Dateien ausserhalb des Stammverzeichnisses
Dateien, die nicht im angegeben Stammverzeichnis liegen, werden mit absoluten Pfaden verknüpft. Dies hat den Vorteil, dass Dateien auf verschiedenen Laufwerken und in unterschiedlichen Verzeichnissen beliebig angehängt werden können. Wird eine solche Datei verschoben, geht allerdings die Verknüpfung verloren. Die Datei muss einzeln neu eingefügt werden.