Dateien anhängen

Über Einfügen > Datei kann den meisten Objekten eine Datei angehängt werden. Die angehängten Dateien werden danach in der Objektliste unterhalb des Objektes angezeigt und können direkt aus SmartTraffic heraus geöffnet werden.

Es werden die drei Dokumentarten Dokument, Foto und Plan unterschieden. Diese werden in der Objektliste mit unterschiedlichen Symbolen dargestellt. Im Katalog Dokumenttyp können beliebige Dokumenttypen festgelegt und eine Dokumentart zugewiesen werden. So ist es beispielsweise möglich, alle angehängten Dokumente folgendermassen zu kategorisieren:

Hyperlinks einfügen

Neben Dateien lassen sich über Einfügen > Hyperlink auch Hyperlinks einfügen. Hyperlinks verweisen über eine einzugebende URL auf eine Ressource im Internet, wie beispielsweise auf diesen Wiki-Eintrag. Die verlinkten Seiten lassen sich ebenfalls direkt aus SmartTraffic heraus aufrufen und nach Dokumentart und Dokumenttyp kategorisieren.

Dateiablage

Dateien werden beim Anhängen nicht verschoben, sondern an ihrem aktuellen Speicherort verknüpft. Dabei werden aber zwei Fälle unterschieden:

• Dateien im Stammverzeichnis für Dateien

• Dateien ausserhalb dieses Stammverzeichnisses

Dateien im Stammverzeichnis für Dateien

Unter Datei > Einstellungen > Verzeichnisse kann ein Stammverzeichnis für Dateien angegeben werden. Dateien in diesem Verzeichnis werden über relative Pfade gespeichert. Dies hat den Vorteil, dass das gesamte Verzeichnis verschoben und über die Angabe des neuen Pfades wieder verknüpft werden kann.

Dateien ausserhalb des Stammverzeichnisses

Dateien, die nicht im angegeben Stammverzeichnis liegen, werden mit absoluten Pfaden verknüpft. Dies hat den Vorteil, dass Dateien auf verschiedenen Laufwerken und in unterschiedlichen Verzeichnissen beliebig angehängt werden können. Wird eine solche Datei verschoben, geht allerdings die Verknüpfung verloren. Die Datei muss einzeln neu eingefügt werden.