Den meisten Objekten in SmartTraffic können Dateien angehängt werden. Diese Dateien können auf verschiedenen Laufwerken und in unterschiedlichen Verzeichnissen liegen. Auch Ressourcen im Internet lassen sich anhängen.
Dateien anhängen
Über Einfügen > Datei kann den meisten Objekten eine Datei angehängt werden. Die angehängten Dateien werden danach in der Objektliste unterhalb des Objektes angezeigt und können direkt aus SmartTraffic heraus geöffnet werden.
Es werden die drei Dokumentarten Dokument, Foto und Plan unterschieden. Diese werden in der Objektliste mit unterschiedlichen Symbolen dargestellt. Im Katalog Dokumenttyp können beliebige Dokumenttypen festgelegt und eine Dokumentart zugewiesen werden. So ist es beispielsweise möglich, alle angehängten Dokumente folgendermassen zu kategorisieren:
Dokumenttyp (benutzerdefiniert) | Dokumentart (vorgegeben) |
|---|---|
Vertrag | Dokument |
Bericht | |
Bild | Foto |
Übersichtsplan | Plan |
Detailplan |
Hyperlinks einfügen
Neben Dateien lassen sich über Einfügen > Hyperlink auch Hyperlinks einfügen. Hyperlinks verweisen über eine einzugebende URL auf eine Ressource im Internet. Dabei kann es sich um eine Internetseite, wie beispielsweise auf diesen Wiki-Eintrag, oder um ein anderes elektronisches Dokument handeln. Hyperlinks werden im Gegensatz zu Dateien immer über den Webbrowser aufgerufen, lassen sich aber nach den gleichen Dokumentarten und Dokumenttypen kategorisieren.
Dateiablage
Dateien werden durch SmartTraffic NIE kopiert, verschoben oder gelöscht.
Dateien werden beim Anhängen nicht kopiert oder verschoben, sondern an ihrem aktuellen Speicherort verknüpft. Wird ein Datei-Objekt in SmartTraffic gelöscht, wird nur die Verknüpfung gelöscht, die Datei bleibt am Ablageort unverändert.
In Bezug auf den Ablageort werden zwei Fälle unterschieden:
Dateien im Stammverzeichnis für Dateien
Dateien ausserhalb dieses Stammverzeichnisses
Dateien im Stammverzeichnis für Dateien
Unter Datei > Einstellungen > Verzeichnisse kann ein Stammverzeichnis für Dateien angegeben werden. Dateien in diesem Verzeichnis werden über relative Pfade gespeichert. Dies hat den Vorteil, dass das gesamte Verzeichnis verschoben und über die Angabe des neuen Pfades wieder verknüpft werden kann.
Dateien ausserhalb des Stammverzeichnisses
Dateien, die nicht im angegeben Stammverzeichnis liegen, werden mit absoluten Pfaden verknüpft. Dies hat den Vorteil, dass Dateien auf verschiedenen Laufwerken und in unterschiedlichen Verzeichnissen beliebig angehängt werden können. Wird eine solche Datei verschoben, geht allerdings die Verknüpfung verloren. Die Datei muss einzeln neu eingefügt werden.