Den meisten Objekten in SmartTraffic können Dateien angehängt werden. Diese Dateien können auf verschiedenen Laufwerken und in unterschiedlichen Verzeichnissen liegen. Auch Ressourcen im Internet lassen sich anhängen.
Dateien anhängen
Über Einfügen > Datei kann einem beliebigen Objekt eine Datei angehängt werden. Die angehängten Dateien werden danach in der Objektliste unterhalb des Objektes angezeigt und können direkt aus SmartTraffic heraus geöffnet werden.
Es werden die drei Dokumentarten Dokument, Foto und Plan unterschieden. Diese werden in der Objektliste mit unterschiedlichen Symbolen dargestellt. Im Katalog Dokumenttyp können beliebige Dokumenttypen festgelegt und eine Dokumentart zugewiesen werden. So ist es beispielsweise möglich, alle angehängten Dokumente folgendermassen zu kategorisieren:
Dokumenttyp (benutzerdefiniert) | Dokumentart (vorgegeben) |
|---|---|
Vertrag | Dokument |
Bericht | |
Bild | Foto |
Übersichtsplan | Plan |
Detailplan |
Dateiablage
Dateien im Stammverzeichnis für Dateien
Unter Datei > Einstellungen > Verzeichnisse kann ein Stammverzeichnis für Dateien angegeben werden. Dateien in diesem Verzeichnis werden über relative Pfade